Gentile Navigatore,
la scrivente Leader Elettrica srl, con sede in Via G. Stefani n. 18/20 - 33076 Pravisdomini (PN), C. F. e P. I.V.A. 01343530935, in qualità di “Titolare del trattamento” La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento La informa che i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo completo, dati di contatto (indirizzo email, numero telefonico), dati finanziari (fatture e documenti contabili), riferimenti bancari. E ancora, soggette alle stesse misure di sicurezza, anche la ragione sociale dell’azienda, partita iva, nome/i referenti dell’azienda. Tutti questi dati, in seguito chiamati “dati personali” o anche semplicemente “dati”, a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi nel passato, come quelli che saranno raccolti nel futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita nello specifico per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali (es. preparazione di un’offerta, ecc.) da Lei richieste (art. n. 6 del Regolamento UE).
Per trattamento dei dati s’intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, distruzione dei dati stessi.

2. Base giuridica e Finalità del trattamento
Base giuridica: Regolamento UE n. 679/2016
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), c), e) ed f) del Regolamento UE), per le seguenti Finalità:
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• per la tenuta della contabilità generale;
• per finalità gestionali (fatturazione, eventuale gestione documentale, ecc.)

La informiamo che qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i suoi dati per una finalità diversa da quelle sopra indicate, prima di tale ulteriore trattamento, Le saranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità, secondo quanto previsto dalla normativa vigente e, laddove fosse necessario verrà richiesto contestuale e preventivo consenso al trattamento.

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato (comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati).

4. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o in forza di un obbligo normativo cogente o fino a revoca del consenso ove previsto.
Per le sola richiesta di informazioni i dati saranno trattati, quindi cancellati, entro il tempo ragionevole necessario al soddisfacimento della richiesta. I dati saranno trattati possibilmente esclusivamente attraverso i sistemi di comunicazione elettronica. Non saranno confluiti in alcuna base dati se non necessariamente allo svolgimento del rapporto contrattuale che si dovesse instaurare.
Si evidenzia, infine, che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati. E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

5. Accesso ai dati
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati possono essere resi conoscibili ai seguenti soggetti:
• Dipendenti appositamente autorizzati a trattare i dati per conto del Titolare del trattamento dati e sotto l’autorità diretta dello stesso;
• Professionisti incaricati per attività connesse a quelle contrattuali/obbligatorie per legge e nominati Responsabili del trattamento.
• Fornitori di servizi di spedizione
• Fornitori e gestori degli applicativi gestionali di cui si compone il sistema informativo dello Società
• Istituti di credito.

6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente punto 2.A) a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche in paesi extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali e verifiche standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi di quanto indicato in 2.A).

9. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
Si rammenta che l'interessato ha diritto esercitare gli artt. 15-22 del Regolamento di seguito accennati, rivolgendo la Sua richiesta al Titolare per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
• Una raccomandata a/r alla Leader Elettrica S.r.l., via G. Stefani n. 18/20 - 33076 Pravisdomini (PN)
• Una e-mail all’indirizzo info@leaderelettrica.it
Nel dettaglio, Lei potrà esercitare i diritti di:
• Informazione circa l’esistenza o meno dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento;
• Aggiornamento, rettifica – se ne ha interesse – o integrazione dei dati;
• Opposizione, in tutto o in parte, al trattamento di dati nei casi previsti dal Regolamento;
• Copia dei dati personali in formato strutturato (cd. portabilità);
Allo stesso modo può, riguardo al trattamento in oggetto, proporre reclamo Autorità Garante della protezione dei dati personali in Italia usando gli estremi di contatto Garante per la protezione dei dati personali - piazza di Montecitorio n.121 - 00186 ROMA - fax: (+39) 06.696773785 - telefono: (+39) 06.696771; PEO: garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it.


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